Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/d/w)
Borken
Vollzeit
Ausbildung/Trainee
1.271 - 1.424 € pro Monat
Kurzbeschreibung
In Deiner Ausbildung wirst Du zum Profi für effiziente Workflows, digitalen Schriftverkehr, Termin- und Projektkoordination sowie die professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern. Durch den gezielten Durchlauf unserer Kernbereiche – von der Buchhaltung über den Vertrieb bis zur Tankstellenverwaltung – lernst Du alle administrativen Prozesse von Grund auf kennen und legst das Fundament für Deine erfolgreiche Karriere.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation: Du erledigst die tägliche administrative Sachbearbeitung, organisierst den Arbeitsplatz effizient und unterstützt bei allgemeinen Assistenzaufgaben.
- Digitaler Schriftverkehr: Du wickelst den gesamten Post- und E-Mail-Verkehr professionell ab, erstellst Dokumente und pflegst Daten im System.
- Kundenkommunikation: Du übernimmst die serviceorientierte Betreuung und Beratung von Kunden sowie externen Geschäftspartnern am Telefon und per Mail.
- Interne Kooperation: Du sorgst für eine reibungslose Abstimmung, leitest Informationen weiter und arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen.
- Vertrieb & Auftragssteuerung: Du wirkst im Vertrieb bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und der Kundenstammdatenpflege mit.
Dein Profil:
- Schulische Qualifikation: Du hast die Mittlere Reife, das Fachabitur oder die allgemeine Hochschulreife erfolgreich abgeschlossen..
- Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert, behältst bei administrativen Abläufen den Überblick und koordinierst Aufgaben vorausschauend.
- Organisatorisches Talent: Du besitzt eine strukturierte Denkweise und hast Freude an der systematischen Büro- und Sachbearbeitung.
- Kommunikationskompetenz: Du besitzt ein sicheres Sprachgefühl, eine fehlerfreie Rechtschreibung und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Digitale Orientierung: Du hast Interesse daran, moderne Softwarelösungen und digitale Workflows zu beherrschen.
- Kaufmännisches Verständnis: Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis, welches Dir den Einstieg in die Bereiche Buchhaltung und Vertrieb erleichtert.
Das erwartet Dich:
- Attraktive Vergütung:
- 1. Ausbildungsjahr: 1.271 ,- €
- 2. Ausbildungsjahr: 1.351 ,- €
- 3. Ausbildungsjahr: 1.424 ,- €
- Urlaubstage: wohlverdiente 30 Tage
- Finanzielle Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistung
- Top-Zukunftschancen: Wir bilden gerne für den eigenen Betrieb aus und fördern gute Nachwuchskräfte langfristig. Nach Möglichkeit versuchen wir all unsere Azubis zu übernehmen und bisher hat sich immer eine Stelle in unserem Unternehmen für gute Nachwuchskräfte gefunden.
- Abwechslung pur: Hauptsächlich wirst Du in unserem Schmierstofflager in Borken tätig sein. Wir wollen Dir Deine Ausbildung aber so abwechslungsreich wie möglich gestalten, deshalb bekommst Du auch die Möglichkeit mal mit unseren Schmierstoffwagen Touren zu fahren oder einen Einblick in die Verwaltung zu erhalten, um betriebswirtschaftliche Zusammenhänge besser zu verstehen.
- Eckdaten zur Ausbildung:
- Beginn der Ausbildung: 01.08. des jeweiligen Jahres
- Bewerbungsfrist: 30.06. des jeweiligen Jahres
Die Dauer der Ausbildung ist im Normalfall 3 Jahre. Eine Verkürzung ist je nach Vorbildung möglich. Du besuchst während der Ausbildung das Berufskolleg in Borken. Die Berufsschule findet 1-2 mal wöchentlich statt. Nach der Schule musst Du in der Regel nicht mehr zur Arbeit erscheinen.
Ansprechpartner
Über uns
Die Heinrich Klöcker GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Borken ist seit mehr als 85 Jahren ein erfahrenes, mittelständisches Handelsunternehmen in den Bereichen Kraft- und Schmierstoffe, Heizöl, Erdgas, Strom und Holzpellets.
Als Gesellschafter der AVIA haben wir uns auf den Handel mit Energieprodukten fokussiert: Wir betreiben ein regionales Tankstellennetz mit rund 60 AVIA Straßen- und Automatentankstellen. Darüber hinaus sind wir zuverlässiger Partner für die private und gewerbliche Energieversorgung. Unsere Schmierstoffspezialisten beraten unsere Kunden vor Ort und erstellen individuelle Konzepte für die jeweiligen Anforderungen. Gemeinsam mit unserem dynamischen Team und unserem eigenen Fuhrpark, finden wir für Ihre Herausforderungen eine kosteneffiziente und verlässliche Lösung.
Als Gesellschafter der AVIA haben wir uns auf den Handel mit Energieprodukten fokussiert: Wir betreiben ein regionales Tankstellennetz mit rund 60 AVIA Straßen- und Automatentankstellen. Darüber hinaus sind wir zuverlässiger Partner für die private und gewerbliche Energieversorgung. Unsere Schmierstoffspezialisten beraten unsere Kunden vor Ort und erstellen individuelle Konzepte für die jeweiligen Anforderungen. Gemeinsam mit unserem dynamischen Team und unserem eigenen Fuhrpark, finden wir für Ihre Herausforderungen eine kosteneffiziente und verlässliche Lösung.
Klöcker steht für hochwertige Produkte und leistungsfähige Unternehmensstrukturen. Dabei berücksichtigen wir neben wirtschaftlichen Aspekten auch unsere gesellschaftliche Verantwortung.